Eindejaars-update

december 2023

2023 loopt teneinde; een gedenkwaardig jaar waarin we naast ons 25-jarig bestaan ook de overdracht van eigenaarschap hebben meegemaakt. In deze eindejaars-update kijkt directeur Igor Bömer terug op het afgelopen jaar en blikt hij vooruit op wat komen gaat.

25-jarig jubileum Wepro

Wat hebben we een prachtig feest gehad op vrijdag 17 maart 2023 in Scheveningen. Overal waar ik kom en jullie tref, hoor ik louter positieve berichten. Een feest dat lang in ieders geheugen gegrift staat en dat was ook precies het doel. Immers, het bestaan van Wepro is een gevolg van ieders bijdrage. Wat is het dan mooi om dit ook samen met elkaar op grootse wijze te vieren.

modernisering systemen na bedrijfsovername

Direct na de overname in maart hebben we op een aantal punten het zogeheten “gaspedaal” ingetrapt. Wepro werkt met ietwat verouderde software en dat heeft hoogste prioriteit; per 1 januari 2024 stappen we over op een nieuw boekhoudpakket. Een pakket dat ons veel meer (digitale) mogelijkheden biedt, waardoor de administratieve verwerking verder wordt ontzorgd. Ook zal de verloning per 2024 vanuit een moderner pakket worden voortgezet. Op het oog zie je niet veel verandering, toch scheelt het ons in de verwerking van de uren veel tijd.

Hiermee gaat gepaard dat er per 1 januari 2024 een kleine inhoudelijke aanpassing aan de urenportal wordt doorgevoerd. De uren die niet voor rekening van de opdrachtgever zijn (nu PR-Wepro genaamd), worden verder gespecificeerd. Hoe je deze uren dient te gebruiken staat in de vernieuwde urenhandleiding die op de urenportal geüpload wordt. Dit spreekt verder voor zich. Kijk er dus even naar vanaf week 1 zodat we een goede administratie voeren.

Als deze aanpassingen goed staan en geen extra aandacht meer vragen, schakelen we door naar het commerciële pakket. Ook hier zijn tal van efficiencyslagen te maken die betekenen dat we meer tijd voor collega en opdrachtgevers overhouden. We houden jullie op de hoogte van de ontwikkelingen gedurende 2024.

commercie

Wanneer we naar de markt kijken, zien we dat Wepro wederom een solide jaar achter de rug heeft. Opvallend is wel dat in de hele markt sprake is van enige terughoudendheid bij opdrachtgevers. Dit uit zich in het feit dat we structureel wat meer collega’s tijdelijk zonder project hebben. De duur hiervan is beperkt, maar helaas zijn het meer collega’s dan we gewend zijn. We horen dit overigens bij meerdere partijen en dat maakt dat we met belangstelling kijken naar hoe de markt zich in 2024 verder ontwikkelt. Blijft men wat terughoudend of gaan de investeringskranen verder open…?

Het aantal gerealiseerde projecten is al een aantal jaren en dus ook in 2023 weer zeer stabiel, wat ook geldt voor het aantal collega’s aan boord. Dit betekent niet dat we geen verloop kennen, maar vooral dat de instroom van nieuwe collega’s min of meer gelijk is aan ons verloop. We kijken wel steeds hoe we het verloop verder kunnen beperken, want wij zijn van mening dat Wepro onverminderd een langdurig verblijf nastreeft en faciliteert.

aanpassingen arbeidsvoorwaarden

Om aan bovenstaande bij te dragen, hebben we een aantal besluiten kunnen nemen voor 2024:

Reiskosten
Wepro volgt de richtlijn vanuit de overheid (belastingvrije uitkering) en verhoogt de kilometervergoeding van 21 naar 23 cent;
Thuiswerkvergoeding
Wepro volgt ook hier de richtlijn vanuit de overheid (Nibud) en volgt de definitieve vastgestelde verhoging hierin. De voortekenen zeggen dat dit mogelijk 2,35 euro per dag gaat worden. Zodra de definitieve vergoeding bekend is gemaakt, laten we je dit weten;
Wachtdag bij ziekte
Met ingang van 1 januari 2024 schaffen we deze optie definitief af; bij ziekte is er dus geen sprake meer van een wachtdag.

Wij trachten met name de reiskosten en thuiswerkvergoeding door te belasten aan de opdrachtgever. Echter, een aantal opdrachtgevers kijkt anders naar het werkgeverschap dan wij. In veel gevallen accepteert onze opdrachtgever deze verhogingen niet en betaalt Wepro dit uit het resultaat. Naar schatting zijn de kosten van deze 3 maatregelen circa 100.000 euro.

vernieuwde personeelsgids

Bovenstaande veranderingen zullen ook in de vernieuwde personeelsgids (voorheen het blauwe ‘W-boekje’) worden opgenomen. Deze is vanaf januari digitaal te bekijken via https://wepro.nl/welkom-bij-wepro/. Hier kan je met het wachtwoord P-gids2024! het bestand benaderen. Ook hier hebben we de bewuste keuze gemaakt om de personeelsgids alleen nog maar digitaal beschikbaar te stellen, waarmee we weer een bijdrage leveren aan onze duurzame visie.

ambitie 2024: duurzame groei in partnerschap en resultaat

In 2024 zetten we bij Wepro in op groei. Hoewel de markt op dit moment wat grillig lijkt, zien wij toch kansen voor groei. Immers, ons aandeel in de hele markt is gering, dus is er voldoende ruimte om te groeien. We moeten daarvoor al onze talenten inzetten en soms wat stapjes meer zetten. Ook breiden we het commerciële team in 2024 verder uit en nog vers van de pers, we openen ook een vestiging in Groningen. In het noorden van het land zien we dat Wepro mooie groeistappen maakt wat resulteert in een tweede locatie aldaar.

Wanneer we vervolgens meer resultaat maken met elkaar, is er ook meer ruimte om verder te investeren in werkgeverschap en klantpartnerschap. Ook die ambitie hebben wij uitgesproken. Echter, het principe “voor wat, hoort wat” geldt natuurlijk ook, dus het begint met groei. Om dit te ondersteunen, heeft marketeer Maikel entree gemaakt. Een mooie aanvulling en niet alleen om ons frisse concept vaak en goed voor het voetlicht te brengen zodat wij gezien worden; ook de aandacht voor onze opdrachtgevers zal meer vorm moeten krijgen.

Voor 2024 zijn de plannen inmiddels gemaakt: we zijn klaar om na een periode van stabiliteit weer de groeistappen te maken om meer collega’s te verwelkomen en op projecten te laten ondersteunen, zodat we onze opdrachtgevers nog meer kennis en vaardigheden kunnen bieden.

Wepro Academy

Een steevast onderwerp op onze agenda is en blijft de ontwikkeling van onze collega’s. In 2023 heeft zeker 70% van onze collega’s weer een vorm van ontwikkeling opgepakt en dat doet ons deugd en ligt geheel in lijn van onze visie.

Er zijn na de zomer ook twee nieuwe opleindingsvarianten opgestart, te weten ‘Projectmatig werken voor engineers’ en de vijfdaagse ‘Softskill training’ (beiden aangeboden i.s.m. ICM). De evaluaties zijn prima en we zetten deze aanraders ook vol door in 2024.

Ambitieuze mensen willen zich met regelmaat verder ontwikkelen en daarin faciliteert Wepro dus op brede schaal. Zo presenteerden we afgelopen maand de Ontwikkelkalender voor 2024. Natuurlijk zijn er ook specifieke scholingsmogelijkheden. Jouw Team- en Accountmanager zal de mogelijkheden met je doornemen en je wensen inventariseren tijdens een vierwekelijkse afspraak of het eerstvolgende POP-gesprek. Want: ontwikkelen doe je je hele leven lang.

kerstfeesten

Tenslotte nog iets over onze fantastische kerstfeesten: op vrijdag 8 december (Rijssen) en vrijdag 15 december (Leusden en Meppel) was het weer zover. Het was weer vanouds gezellig en her en der werd door een aantal collega’s en partners zelfs de dansvloer nog benut.

Na vijf jaren van geldelijke uitkering is er dit jaar weer eens een heus kerstpakket samengesteld met als thema ‘Adventure’. De collega’s die op het kerstfeest aanwezig waren hebben aldaar het kerspakket in ontvangst genomen en zij die niet aanwezig waren hebben het pakket afgehaald op de vestiging.

Ik wens jullie een prachtige, mooie kerst en bovendien een veilige jaarwisseling.